penulis : Anissa Sucilawati
Libur semester merupakan hal yang ditunggu-tunggu oleh setiap mahasiswa, tak
terkecuali dengan mahasiswa Ilmu Perpustakaan dan Informasi Islam UIN Sunan Gunung
Djati Bandung. Libur semester biasanya diisi dengan berbagai kegiatan yang mungkin
biasanya tidak dapat dilakukan selama hampir satu semester selama kegiatan perkuliahan
dilakukan. Banyak diantara mahasiswa yang mengisi liburannya dengan berwisata baik itu
dengan keluarga maupun teman, bersantai, atau bahkan hanya di rumah saja beristirahat.
Namun, ada beberapa mahasiswa Ilmu Perpustakaan dan Informasi Islam UIN Sunan
Gunung Djati Bandung yang lebih memilih mengisi liburannya dengan mencari ilmu dan
pengalaman dengan melakukan magang mandiri di beberapa institusi. Salah satu institusi
yang dipilih sebagai tempat magang ialah Perpustakaan Universitas Jenderal Achmad Yani
yang berada di Kota Cimahi.
Universitas Jenderal Achmad Yani atau yang lebih akrab dipanggil UNJANI sendiri
berdiri pada tanggal 20 Mei 1990 dan kini memiliki 10 fakultas dengan 42 program studi.
Dengan banyaknya fakultas dan program studi yang ada maka harus ada yang namanya
perpustakaan sebagai jantung dari berjalannya kegiatan akademik di suatu perguruan tinggi.
Di perguruan tinggi sendiri perpustakaan haruslah ada, mulai dari perpustakaan pusat yang
berisikan koleksi secara garis besar atau umum hingga perpustakaan fakultas yang lebih
menjurus.
Dalam libur semester kali ini, terdapat dua mahasiswa UIN Sunan Gunung Djati
Bandung yang mengisi waktu luangnya dengan magang di Perpustakaan UNJANI. Di
Perpustakaan UNJANI sendiri mereka ditempatkan di divisi yang berbeda, yaitu pelayanan
dan multimedia.
Di divisi pelayanan pemagang diajarkan cara memeriksa skripsi yang akan diunggah
oleh mahasiswa akhir ke repository guna persyaratan bebas Pustaka untuk mengambil ijazah.
Lalu pemagang pun melayani mahasiswa yang akan sidang dengan memeriksa apakah ada
buku pinjaman yang belum dikembalikan atau denda yang belum dibayar. Selain itu di divisi
pelayanan pemagang juga akan bertanggung jawab untuk menerima dan menstempel koran
dan majalah yang datang setiap harinya untuk koleksi perpustakaan. Dan yang terakhir pemagang akan diajarkan cara mengaplikasikan SLiMS yang memang digunakan pula di
Perpustakaan UNJANI.
Sedangkan di divisi multimedia pemagang memiliki tanggung jawab untuk mendata
mahasiswa akhir yang telah mengunggah skripsi ataupun artikel yang menjadi pengganti
skripsi ke repository dan menstempel form baik itu form untuk bebas pustaka maupun sidang.
Lalu pemagang pun akan melayani mahasiswa yang akan membuat kartu keanggotaan
perpustakaan, serta denda buku baik itu buku yang telat dikembalikan maupun buku yang
hilang.
Selain itu pemagang pun akan diajarkan untuk mengunggah artikel, jurnal, maupun
prosiding dan semacamnya milik dosen ke repository guna kepentingan publikasi dan
membuat laporan dari unggahan. Dan yang terakhir pemagang memiliki tanggung jawab
untuk merekap kegiatan setiap harinya dengan mendata banyak orang yang bebas pustaka,
pendaftaran anggota baru maupun denda buku setiap harinya.
Di luar tugas yang memang sudah ditanggungjawabkan kepada setiap divisi, ada
tugas-tugas yang memang para pemagang kerjakan secara bersamaan. Di antaranya adalah
mengklasifikasi buku, mengklasifikasi CD skripsi, mengklasifikasi skripsi, mendata buku-
buku yang ada, dan beberapa kegiatan semacamnya. Hal ini dilakukan karena berpapasan
dengan pindahnya perpustakaan ke Gedung yang baru sehingga penyusunan dan pendataan
ulang bahan pustaka pun dilakukan kembali.
Di sela-sela waktu, para pemagang pun sering kali diajarkan fitur-fitur baru maupun
ilmu yang mungkin memang belum diketauhi maupun belum dipahami oleh para pemagang.
Seperti halnya excel, cara memeriksa IP komputer, dan fitur-fitur lainnya yang mungkin
bukan hal istimewa namun nantinya akan sangat membantu untuk ke depannya.
Kegiatan magang sendiri berlangsung selama satu bulan dan satu bulan setengah.
Yang mana salah satu pemagang melakukan perpanjangan waktu magang untuk mengisi
waktu liburnya hingga liburan berakhir. Dari kegiatan magang ini terdapat sekali banyak ilmu
dan pengalaman yang sangat berguna, baik yang berhubungan dengan mata kuliah yang
diajarkan di kampus maupun yang umum.
Sebagaimana kesan pesan dari Aulianisa, salah satu pemagang yang ditempatkan di
divisi pelayanan, yaitu “Menyenangkan bisa mendapat pembelajaran hal-hal baru dan
mendalam mengenai pelayanan di perpustakaan, mendapat pengalaman sebagai pengaplikasian dari teori-teori yang sudah diajarkan di bangku perkuliahan serta berkesempatan bertemu dengan orang-orang yang ahli di bidang perpustakaan sehingga bisa memperoleh ilmu baru yang bisa bermanfaat ke depannya.”
Dan kesan pesan dari Anissa, salah satu pemagang yang ditempatkan di divisi
multimedia. “Saya merasa senang karena dapat mengisi liburan saya dengan kegiatan magang
di Perpustakaan UNJANI. Di sini saya bertemu dengan orang-orang baru yang baik dan sabar
mengajari saya hal-hal baru. Banyak sekali ilmu dan pengalaman baru yang saya dapatkan,
mulai dari yang berhubungan dengan perpustakaan hingga ke bidang informatika yang masih
awam bagi saya. Selain itu dari magang ini pun saya menambah banyak relasi, baik itu
dengan para pegawal yang ada di Perpustakaan dan Rektorat UNJANI maupun dengan anak
PKL di sana.”
Dengan adanya kegiatan magang sebagai pengisi masa libur semester ini sendiri
merupakan kesadaran mandiri dari para mahasiswa Ilmu Perpustakaan dan Informasi Islam
UIN Sunan Gunung Djati Bandung, baik itu untuk nilai di mata kuliah magang semester 6,
sebagai sarana hiburan, mencari relasi, pengalaman atau lain sebagainya. Maka dari itu
kegiatan magang di masa libur semester ini tidaklah menjadi sebuah beban bagi para
mahasiswa Ilmu Perpustakaan dan Informasi Islam UIN Sunan Gunung Djati Bandung
karena kegiatan ini sendiri merupakan pengajuan pribadi tanpa adanya paksaan atau
kewajiban.